En typ av företag som alltid kommer att behövas är redovisningsbyråer. Så länge det finns bokförings- och skatteregler kommer det att finnas ett behov av redovisningsbyråer. De flesta företagare är genuint ointresserade av dessa regler och har oftast mycket bristfälliga kunskaper om vad reglerna rent faktiskt innebär. En företagare brinner för en affärsidé, en uppfinning eller helt enkelt att tjäna pengar – inte att hantera administrationen – och betalar därför gladeligen för att någon annan hanterar administration, löpande bokföring och deklarationer.
Startar du en redovisningsbyrå och driver den på ett professionellt sätt har du goda möjligheter att skapa dig en bra intäktskälla. Presumtiva klienter finns det gott om, och avgörande för om du kommer att lyckas är hur duktig du är på att sälja in verksamheten och hur du bedriver verksamheten. Vinstmarginalen är relativt låg för redovisningsbyråer och det är därför viktigt att du noggrant tänker igenom hur verksamheten ska bedrivas. I det följande kommer du att få ett par tips som förhoppningsvis kan hjälpa dig på vägen mot din egen redovisningsbyrå.
Val av kontor
Valet av kontor är viktigt för såväl personalen som dina klienter. Personalen ska trivas i lokalerna samtidigt som lokalerna ska utstråla professionalism när klienterna gör ett besök på kontoret. En annan viktig aspekt är tillgängligheten. Det ska vara enkelt för klienterna att anlända med bil till ditt kontor, oavsett om det är för ett längre möte eller endast för att snabbt överlämna dokument eller liknande. Goda förbindelser och ständig tillgång till parkeringsplatser är därför två viktiga kriterier vid valet av lokal.
Priset för olika lokaler inom samma område skiljer sig inte nämnvärt åt. Vid hyra av kontorslokaler baseras priset i princip alltid på ett visst kvadratmeterpris, oavsett hur kontorslokalen är utformad. Det lönar sig därför sällan att hyra ett kontor som är i dåligt skick, priset är ofta ungefär detsamma per kvadratmeter som för ett nyrenoverat kontor. Kasta dig därför inte över första bästa kontor som du blir erbjuden om det inte är i bra skick, utan försök att ha lite is i magen till dess att du hittar en kontorslokal som uppfyller alla dina krav.
Kontorsmaterial
När du driver en redovisningsbyrå kommer det att vara en strykande åtgång på kontorsmaterial som till exempel papper, pennor, mappar, pärmar, register och liknande. Det är därför en mycket god idé att du använder dig av en etablerad leverantör av kontorsmaterial där du vet att du löpande kan uppdatera ditt eget förråd. Vissa leverantörer av kontorsmaterial erbjuder sig till och med att köra ut dina beställningar till dig, vilket innebär att varken du eller din personal behöver ödsla tid på inköp utan kan fokusera på att betjäna klienterna.
Programvaror i verksamheten
Något som är avgörande för om din redovisningsbyrå ska bli en succé eller ett misslyckande är vilka programvaror som används i verksamheten. Rätt val av programvaror innebär att verksamheten kan bedrivas betydligt effektivare och att risken för misstag minimeras.
Det gäller framförallt valet av bokförings- och redovisningsprogram, men även det klient- och ärendehanteringssystem som du väljer att använda dig av. Ett professionellt och etablerat bokförings- och redovisningsprogram innebär att redovisningsarbetet kan utföras på ett säkert sätt. Samtidigt garanterar klient- och ärendehanteringsprogrammet att rätt åtgärder vidtas och att redovisningsbyrån får betalt för den tid som spenderas på klienterna.