Månad: mars 2022

Som företagare behöver du hela tiden se till så att verksamheten har allt som behövs för att kunna sköta den dagliga driften. Allt fler företag digitaliseras, men trots det behövs det ändå stora mängder kontorsmaterial i många verksamheter. I vissa fall kan det faktiskt vara bättre för klimatet med ett kontrollerat användande av fysiskt kontorsmaterial istället för att digitalisera allt, då många inte tänker på att digitaliseringen också kräver energi, metaller och andra material till alla nya elektroniska apparater.

Du kan hitta ett stort och varierat sortiment av kontorsmaterial hos kontorsmaterial.se. Här kan du beställa pennor, papper, skrivbordsartiklar och mycket mer. Passa också på att använda dig av den förmånliga mängdrabatten, samtidigt som du fyller på lagret av nödvändiga kontorsartiklar till företaget.

Starta en ny verksamhet

Att driva en verksamhet kräver mycket hårt arbete, även om det också ger många fördelar i form av frihet och möjligheten att vara kreativ. Som företagare kan du ibland behöva arbeta mer än heltid, särskilt i början då du ska få igång verksamheten och hitta nya kunder. Många kan tycka att det känns värt att arbeta även på helgerna om det är en bransch de verkligen gillar.

Skapa en miljöpolicy till företaget

När du ska köpa in kontorsmaterial är det bra att välja så hållbara produkter och material som möjligt. Försök att minska svinnet av papper, pennor och andra kontorsprodukter, detta gör det möjligt för företaget att både minska på utsläppen samt spara pengar. Med en miljöpolicy på företaget är det enklare att se till så att alla kemikalier, kontorsmaterial, mat och avfall hanteras på ett hållbart sätt. Företaget kan sedan kommunicera ut sin hållbarhetspolicy för att inspirera samhället till att ta del av alla de fördelar som ett aktivt miljöarbete innebär.

Hitta nödvändigt kontorsmaterial

För att spendera företagets pengar på ett så effektivt sätt som möjligt är det nödvändigt att göra en budget där du tar reda på vilka kontorsmaterial som kommer att behövas till verksamheten, och hur ofta du behöver köpa in nytt material. Bland de mest använda förbrukningsvarorna finns pennor, där det kan vara bra att köpa in både traditionella kulspetspennor och blyertspennor. De anställda kan ha olika behov och preferenser när det gäller pennor, och det är viktigt att hålla företagets medarbetare nöjda. I sortimentet kan du också välja ut whiteboardpennor som ofta brukar ha en strykande åtgång då det händer att de anställda glömmer sätta tillbaka korken på pennan, och överstrykningspennor om ditt företag använder stora mängder dokument.

Bland de mest använda kontorsartiklarna på företaget finns papper i olika format, där det är bra att köpa in en större mängd kopieringspapper, skrivblock och noteringsblock. Kuvert i olika format kan också vara nödvändigt, samt brevvågar som gör det möjligt för de anställda att skicka iväg brev och paket med rätt porto.

En typ av företag som alltid kommer att behövas är redovisningsbyråer. Så länge det finns bokförings- och skatteregler kommer det att finnas ett behov av redovisningsbyråer. De flesta företagare är genuint ointresserade av dessa regler och har oftast mycket bristfälliga kunskaper om vad reglerna rent faktiskt innebär. En företagare brinner för en affärsidé, en uppfinning eller helt enkelt att tjäna pengar – inte att hantera administrationen – och betalar därför gladeligen för att någon annan hanterar administration, löpande bokföring och deklarationer.

Startar du en redovisningsbyrå och driver den på ett professionellt sätt har du goda möjligheter att skapa dig en bra intäktskälla. Presumtiva klienter finns det gott om, och avgörande för om du kommer att lyckas är hur duktig du är på att sälja in verksamheten och hur du bedriver verksamheten. Vinstmarginalen är relativt låg för redovisningsbyråer och det är därför viktigt att du noggrant tänker igenom hur verksamheten ska bedrivas. I det följande kommer du att få ett par tips som förhoppningsvis kan hjälpa dig på vägen mot din egen redovisningsbyrå.

Val av kontor

Valet av kontor är viktigt för såväl personalen som dina klienter. Personalen ska trivas i lokalerna samtidigt som lokalerna ska utstråla professionalism när klienterna gör ett besök på kontoret. En annan viktig aspekt är tillgängligheten. Det ska vara enkelt för klienterna att anlända med bil till ditt kontor, oavsett om det är för ett längre möte eller endast för att snabbt överlämna dokument eller liknande. Goda förbindelser och ständig tillgång till parkeringsplatser är därför två viktiga kriterier vid valet av lokal.

Priset för olika lokaler inom samma område skiljer sig inte nämnvärt åt. Vid hyra av kontorslokaler baseras priset i princip alltid på ett visst kvadratmeterpris, oavsett hur kontorslokalen är utformad. Det lönar sig därför sällan att hyra ett kontor som är i dåligt skick, priset är ofta ungefär detsamma per kvadratmeter som för ett nyrenoverat kontor. Kasta dig därför inte över första bästa kontor som du blir erbjuden om det inte är i bra skick, utan försök att ha lite is i magen till dess att du hittar en kontorslokal som uppfyller alla dina krav.

Kontorsmaterial

När du driver en redovisningsbyrå kommer det att vara en strykande åtgång på kontorsmaterial som till exempel papper, pennor, mappar, pärmar, register och liknande. Det är därför en mycket god idé att du använder dig av en etablerad leverantör av kontorsmaterial där du vet att du löpande kan uppdatera ditt eget förråd. Vissa leverantörer av kontorsmaterial erbjuder sig till och med att köra ut dina beställningar till dig, vilket innebär att varken du eller din personal behöver ödsla tid på inköp utan kan fokusera på att betjäna klienterna.

Programvaror i verksamheten

Något som är avgörande för om din redovisningsbyrå ska bli en succé eller ett misslyckande är vilka programvaror som används i verksamheten. Rätt val av programvaror innebär att verksamheten kan bedrivas betydligt effektivare och att risken för misstag minimeras.

Det gäller framförallt valet av bokförings- och redovisningsprogram, men även det klient- och ärendehanteringssystem som du väljer att använda dig av. Ett professionellt och etablerat bokförings- och redovisningsprogram innebär att redovisningsarbetet kan utföras på ett säkert sätt. Samtidigt garanterar klient- och ärendehanteringsprogrammet att rätt åtgärder vidtas och att redovisningsbyrån får betalt för den tid som spenderas på klienterna.