Författare: hannah

Som företagare förväntas du behärska i princip allt – och lite till. Du ska till exempel behärska alla de olika lagar och regler som omgärdar verksamheten. Detta samtidigt som bokföringen ska hanteras klanderfritt och skatterna ska betalas in varje månad. Lägg dessutom till företagets egentliga verksamhet, det vill säga att erbjuda en produkt eller tjänst och sälja denna, så inser du snabbt att du måste vara något av en multikonstnär för att lyckas med ditt företag.

En lösning är att anställa personal med den kompetens som behövs i verksamheten. Emellertid är detta oftast förenat med höga kostnader, framförallt för mindre och medelstora företag. De flesta mindre företag väljer därför i stället att hyra in konsulter för att hantera framförallt olika delar av företagets administration. Kostnaden för att anlita konsulter är som regel lägre jämfört med att anställa personal. Samtidigt innebär ett anlitande av konsulter att företaget inte binder upp sig. Det är oftast både enklare och billigare att avsluta ett konsultavtal, jämfört med att avsluta en anställning.

Få kontroll på juridiken med hjälp av en advokatbyrå

Som företagare är du skyldig att kunna alla de lagar och andra regler som gäller för företaget och den verksamhet som bedrivs. Det är aldrig en hållbar ursäkt att du inte hade kunskap om de regler som gäller – du är ansvarig för alla regelöverträdelser som sker.

Det är självfallet inte möjligt att ha kontroll på alla regler och de flesta företagare väljer därför att anlita en advokatbyrå för att kunna få löpande hjälp med olika juridiska frågor som till exempel skatterätt eller avtalsrätt. I de flesta situationer är den bästa lösningen att anlita en advokatbyrå med bred kompetens. Som företagare behöver du juridisk hjälp med allt från att skriva och tolka avtal till personalfrågor och skatteproblematik. Välj därför en affärsjuridisk advokatbyrå med inriktning på såväl skatterätt som avtalsrätt och arbetsrätt. Då kan du vara säker på att ha tillgång till kompetent juridiskt biträde oavsett vad som sker.

Låt en redovisningsbyrå hantera den löpande redovisningen

Många företagare väljer att anlita en extern redovisningsbyrå för att hantera den löpande redovisningen. Genom att anlita en redovisningsbyrå har du tillgång till proffs som sköter företagets redovisning och du kan därför lita på att den hanteras korrekt.

En välskött redovisning medför att du får tillgång till korrekta ekonomiska rapporter och därmed kan fatta rätt beslut om hur verksamheten ska bedrivas. Redovisningen ligger dessutom till grund för de skattedeklarationer som varje månad ska upprättas och skickas in till Skatteverket. En väl fungerade redovisning innebär att du minskar risken för att lämna felaktiga uppgifter till Skatteverket. Uppstår det problem med anknytning till skatterätt kan redovisningsbyrån dessutom diskutera frågan direkt med den advokatbyrå som du anlitar. En bra redovisningsbyrå innebär helt enkelt att du kan sova bättre på nätterna och du behöver inte vara orolig för att Skatteverket ska inleda en granskning av ditt företag.

Hyr in en IT-konsult för att organisera företagets IT-system

Avslutningsvis är det en god idé att du hyr in en IT-konsult, gärna redan i samband med att du startar upp verksamheten. En skicklig och erfaren IT-konsult kan ge dig mycket värdefulla tips och råd om vilken IT-utrustning och vilken programvara som bör användas i verksamheten. Rätt val i dessa delar medför att du kan driva verksamheten betydligt effektivare, samtidigt som du kan känna dig trygg i att hårdvaran kommer att fungera under lång tid framöver.

Som företagare behöver du hela tiden se till så att verksamheten har allt som behövs för att kunna sköta den dagliga driften. Allt fler företag digitaliseras, men trots det behövs det ändå stora mängder kontorsmaterial i många verksamheter. I vissa fall kan det faktiskt vara bättre för klimatet med ett kontrollerat användande av fysiskt kontorsmaterial istället för att digitalisera allt, då många inte tänker på att digitaliseringen också kräver energi, metaller och andra material till alla nya elektroniska apparater.

Du kan hitta ett stort och varierat sortiment av kontorsmaterial hos kontorsmaterial.se. Här kan du beställa pennor, papper, skrivbordsartiklar och mycket mer. Passa också på att använda dig av den förmånliga mängdrabatten, samtidigt som du fyller på lagret av nödvändiga kontorsartiklar till företaget.

Starta en ny verksamhet

Att driva en verksamhet kräver mycket hårt arbete, även om det också ger många fördelar i form av frihet och möjligheten att vara kreativ. Som företagare kan du ibland behöva arbeta mer än heltid, särskilt i början då du ska få igång verksamheten och hitta nya kunder. Många kan tycka att det känns värt att arbeta även på helgerna om det är en bransch de verkligen gillar.

Skapa en miljöpolicy till företaget

När du ska köpa in kontorsmaterial är det bra att välja så hållbara produkter och material som möjligt. Försök att minska svinnet av papper, pennor och andra kontorsprodukter, detta gör det möjligt för företaget att både minska på utsläppen samt spara pengar. Med en miljöpolicy på företaget är det enklare att se till så att alla kemikalier, kontorsmaterial, mat och avfall hanteras på ett hållbart sätt. Företaget kan sedan kommunicera ut sin hållbarhetspolicy för att inspirera samhället till att ta del av alla de fördelar som ett aktivt miljöarbete innebär.

Hitta nödvändigt kontorsmaterial

För att spendera företagets pengar på ett så effektivt sätt som möjligt är det nödvändigt att göra en budget där du tar reda på vilka kontorsmaterial som kommer att behövas till verksamheten, och hur ofta du behöver köpa in nytt material. Bland de mest använda förbrukningsvarorna finns pennor, där det kan vara bra att köpa in både traditionella kulspetspennor och blyertspennor. De anställda kan ha olika behov och preferenser när det gäller pennor, och det är viktigt att hålla företagets medarbetare nöjda. I sortimentet kan du också välja ut whiteboardpennor som ofta brukar ha en strykande åtgång då det händer att de anställda glömmer sätta tillbaka korken på pennan, och överstrykningspennor om ditt företag använder stora mängder dokument.

Bland de mest använda kontorsartiklarna på företaget finns papper i olika format, där det är bra att köpa in en större mängd kopieringspapper, skrivblock och noteringsblock. Kuvert i olika format kan också vara nödvändigt, samt brevvågar som gör det möjligt för de anställda att skicka iväg brev och paket med rätt porto.

En typ av företag som alltid kommer att behövas är redovisningsbyråer. Så länge det finns bokförings- och skatteregler kommer det att finnas ett behov av redovisningsbyråer. De flesta företagare är genuint ointresserade av dessa regler och har oftast mycket bristfälliga kunskaper om vad reglerna rent faktiskt innebär. En företagare brinner för en affärsidé, en uppfinning eller helt enkelt att tjäna pengar – inte att hantera administrationen – och betalar därför gladeligen för att någon annan hanterar administration, löpande bokföring och deklarationer.

Startar du en redovisningsbyrå och driver den på ett professionellt sätt har du goda möjligheter att skapa dig en bra intäktskälla. Presumtiva klienter finns det gott om, och avgörande för om du kommer att lyckas är hur duktig du är på att sälja in verksamheten och hur du bedriver verksamheten. Vinstmarginalen är relativt låg för redovisningsbyråer och det är därför viktigt att du noggrant tänker igenom hur verksamheten ska bedrivas. I det följande kommer du att få ett par tips som förhoppningsvis kan hjälpa dig på vägen mot din egen redovisningsbyrå.

Val av kontor

Valet av kontor är viktigt för såväl personalen som dina klienter. Personalen ska trivas i lokalerna samtidigt som lokalerna ska utstråla professionalism när klienterna gör ett besök på kontoret. En annan viktig aspekt är tillgängligheten. Det ska vara enkelt för klienterna att anlända med bil till ditt kontor, oavsett om det är för ett längre möte eller endast för att snabbt överlämna dokument eller liknande. Goda förbindelser och ständig tillgång till parkeringsplatser är därför två viktiga kriterier vid valet av lokal.

Priset för olika lokaler inom samma område skiljer sig inte nämnvärt åt. Vid hyra av kontorslokaler baseras priset i princip alltid på ett visst kvadratmeterpris, oavsett hur kontorslokalen är utformad. Det lönar sig därför sällan att hyra ett kontor som är i dåligt skick, priset är ofta ungefär detsamma per kvadratmeter som för ett nyrenoverat kontor. Kasta dig därför inte över första bästa kontor som du blir erbjuden om det inte är i bra skick, utan försök att ha lite is i magen till dess att du hittar en kontorslokal som uppfyller alla dina krav.

Kontorsmaterial

När du driver en redovisningsbyrå kommer det att vara en strykande åtgång på kontorsmaterial som till exempel papper, pennor, mappar, pärmar, register och liknande. Det är därför en mycket god idé att du använder dig av en etablerad leverantör av kontorsmaterial där du vet att du löpande kan uppdatera ditt eget förråd. Vissa leverantörer av kontorsmaterial erbjuder sig till och med att köra ut dina beställningar till dig, vilket innebär att varken du eller din personal behöver ödsla tid på inköp utan kan fokusera på att betjäna klienterna.

Programvaror i verksamheten

Något som är avgörande för om din redovisningsbyrå ska bli en succé eller ett misslyckande är vilka programvaror som används i verksamheten. Rätt val av programvaror innebär att verksamheten kan bedrivas betydligt effektivare och att risken för misstag minimeras.

Det gäller framförallt valet av bokförings- och redovisningsprogram, men även det klient- och ärendehanteringssystem som du väljer att använda dig av. Ett professionellt och etablerat bokförings- och redovisningsprogram innebär att redovisningsarbetet kan utföras på ett säkert sätt. Samtidigt garanterar klient- och ärendehanteringsprogrammet att rätt åtgärder vidtas och att redovisningsbyrån får betalt för den tid som spenderas på klienterna.

Att vara egenföretagare kan vara helt fantastiskt men det medför också en hel del jobb. Om du drömmer om att bli egen företagare är det bra om du är beredd på vad det faktiskt innebär i praktiken. Det är inte sällan som en egenföretagare som arbetar med företaget på heltid jobbar bra mycket mer än 40 timmar per vecka. Men de flesta företagare tycker att det är värt att jobba på kvällar och helger så länge de får hålla på med det som de älskar. Om du vill starta ett företag eller nyss har startat ett är det en bra idé att försöka skilja på jobb och privatliv, även om det är svårt. Att hyra en kontorsplats på ett kontorshotell dit du kan åka för att jobba kan vara en väldigt bra idé. Det finns även andra fördelar med att ha en kontorsplats. När du har en plats på ett kontorshotell kan du utvidga ditt kontaktnät genom att träffa nya människor. Du får sällskap på fikaraster även om ni inte jobbar tillsammans och det kan även finnas likasinnade som du kan bolla idéer med. Det finns massor av olika kontorshotell, speciellt om du bor i Stockholm. Det kan vara en fördel att hitta ett kontorshotell som ligger i närheten av din bostad för att minska ner pendlingstiden.

Var beredd på att axla många roller

För att du ska lyckas med ditt företagande är det en fördel om du är affärsinriktad, flexibel, driven, självständig och beredd på att lägga ner mycket tid på ditt företag. Det är ingen nackdel om du är optimist och är en person som ser möjligheter istället för problem. När du är egenföretagare behöver du dessutom ofta axla många olika roller, speciellt i början när du inte har de ekonomiska möjligheterna att anställa personal. Du ska exempelvis, förutom att arbeta med din affärsidé, vara ekonomiansvarig och se till att allt sådant fungerar. Det är inte alltid enkelt att vara egenföretagare.

Hitta en mentor

För att bli en framgångsrik företagare ska du jobba med något som du verkligen älskar. Företagande som bygger på intressen, talanger och kunskaper har större chanser att bli framgångsrika. När du jobbar med något du brinner för har du dessutom roligt på vägen. Det kan vara en fördel att lära dig att fokusera på saker. Gör ett projekt färdigt istället för att ha tio halvdana projekt som du gör parallellt. För att nå framgång kan det vara en bra idé att skaffa dig en mentor. Ingen kan eller vet allt och att ha en rådgivare eller en mentor kan vara mycket hjälpsamt.

Ta hand om dig under resans gång

Att göra misstag är en del av att vara företagare. Men istället för att nedslås av dem ska du istället ta lärdom misstagen. Försök att inte göra om samma misstag två gånger, det är slöseri med tid. Att vara egenföretagare är en livsstil och även om du inte kommer att ha ett 9-17-jobb är det viktigt att du tar hand om dig. För att du ska kunna nå dina mål måste du orka och då behöver du återhämtning.