Kategori: Coaching – en verksamhetsidé

En typ av företag som alltid kommer att behövas är redovisningsbyråer. Så länge det finns bokförings- och skatteregler kommer det att finnas ett behov av redovisningsbyråer. De flesta företagare är genuint ointresserade av dessa regler och har oftast mycket bristfälliga kunskaper om vad reglerna rent faktiskt innebär. En företagare brinner för en affärsidé, en uppfinning eller helt enkelt att tjäna pengar – inte att hantera administrationen – och betalar därför gladeligen för att någon annan hanterar administration, löpande bokföring och deklarationer.

Startar du en redovisningsbyrå och driver den på ett professionellt sätt har du goda möjligheter att skapa dig en bra intäktskälla. Presumtiva klienter finns det gott om, och avgörande för om du kommer att lyckas är hur duktig du är på att sälja in verksamheten och hur du bedriver verksamheten. Vinstmarginalen är relativt låg för redovisningsbyråer och det är därför viktigt att du noggrant tänker igenom hur verksamheten ska bedrivas. I det följande kommer du att få ett par tips som förhoppningsvis kan hjälpa dig på vägen mot din egen redovisningsbyrå.

Val av kontor

Valet av kontor är viktigt för såväl personalen som dina klienter. Personalen ska trivas i lokalerna samtidigt som lokalerna ska utstråla professionalism när klienterna gör ett besök på kontoret. En annan viktig aspekt är tillgängligheten. Det ska vara enkelt för klienterna att anlända med bil till ditt kontor, oavsett om det är för ett längre möte eller endast för att snabbt överlämna dokument eller liknande. Goda förbindelser och ständig tillgång till parkeringsplatser är därför två viktiga kriterier vid valet av lokal.

Priset för olika lokaler inom samma område skiljer sig inte nämnvärt åt. Vid hyra av kontorslokaler baseras priset i princip alltid på ett visst kvadratmeterpris, oavsett hur kontorslokalen är utformad. Det lönar sig därför sällan att hyra ett kontor som är i dåligt skick, priset är ofta ungefär detsamma per kvadratmeter som för ett nyrenoverat kontor. Kasta dig därför inte över första bästa kontor som du blir erbjuden om det inte är i bra skick, utan försök att ha lite is i magen till dess att du hittar en kontorslokal som uppfyller alla dina krav.

Kontorsmaterial

När du driver en redovisningsbyrå kommer det att vara en strykande åtgång på kontorsmaterial som till exempel papper, pennor, mappar, pärmar, register och liknande. Det är därför en mycket god idé att du använder dig av en etablerad leverantör av kontorsmaterial där du vet att du löpande kan uppdatera ditt eget förråd. Vissa leverantörer av kontorsmaterial erbjuder sig till och med att köra ut dina beställningar till dig, vilket innebär att varken du eller din personal behöver ödsla tid på inköp utan kan fokusera på att betjäna klienterna.

Programvaror i verksamheten

Något som är avgörande för om din redovisningsbyrå ska bli en succé eller ett misslyckande är vilka programvaror som används i verksamheten. Rätt val av programvaror innebär att verksamheten kan bedrivas betydligt effektivare och att risken för misstag minimeras.

Det gäller framförallt valet av bokförings- och redovisningsprogram, men även det klient- och ärendehanteringssystem som du väljer att använda dig av. Ett professionellt och etablerat bokförings- och redovisningsprogram innebär att redovisningsarbetet kan utföras på ett säkert sätt. Samtidigt garanterar klient- och ärendehanteringsprogrammet att rätt åtgärder vidtas och att redovisningsbyrån får betalt för den tid som spenderas på klienterna.

Att vara egenföretagare kan vara helt fantastiskt men det medför också en hel del jobb. Om du drömmer om att bli egen företagare är det bra om du är beredd på vad det faktiskt innebär i praktiken. Det är inte sällan som en egenföretagare som arbetar med företaget på heltid jobbar bra mycket mer än 40 timmar per vecka. Men de flesta företagare tycker att det är värt att jobba på kvällar och helger så länge de får hålla på med det som de älskar. Om du vill starta ett företag eller nyss har startat ett är det en bra idé att försöka skilja på jobb och privatliv, även om det är svårt. Att hyra en kontorsplats på ett kontorshotell dit du kan åka för att jobba kan vara en väldigt bra idé. Det finns även andra fördelar med att ha en kontorsplats. När du har en plats på ett kontorshotell kan du utvidga ditt kontaktnät genom att träffa nya människor. Du får sällskap på fikaraster även om ni inte jobbar tillsammans och det kan även finnas likasinnade som du kan bolla idéer med. Det finns massor av olika kontorshotell, speciellt om du bor i Stockholm. Det kan vara en fördel att hitta ett kontorshotell som ligger i närheten av din bostad för att minska ner pendlingstiden.

Var beredd på att axla många roller

För att du ska lyckas med ditt företagande är det en fördel om du är affärsinriktad, flexibel, driven, självständig och beredd på att lägga ner mycket tid på ditt företag. Det är ingen nackdel om du är optimist och är en person som ser möjligheter istället för problem. När du är egenföretagare behöver du dessutom ofta axla många olika roller, speciellt i början när du inte har de ekonomiska möjligheterna att anställa personal. Du ska exempelvis, förutom att arbeta med din affärsidé, vara ekonomiansvarig och se till att allt sådant fungerar. Det är inte alltid enkelt att vara egenföretagare.

Hitta en mentor

För att bli en framgångsrik företagare ska du jobba med något som du verkligen älskar. Företagande som bygger på intressen, talanger och kunskaper har större chanser att bli framgångsrika. När du jobbar med något du brinner för har du dessutom roligt på vägen. Det kan vara en fördel att lära dig att fokusera på saker. Gör ett projekt färdigt istället för att ha tio halvdana projekt som du gör parallellt. För att nå framgång kan det vara en bra idé att skaffa dig en mentor. Ingen kan eller vet allt och att ha en rådgivare eller en mentor kan vara mycket hjälpsamt.

Ta hand om dig under resans gång

Att göra misstag är en del av att vara företagare. Men istället för att nedslås av dem ska du istället ta lärdom misstagen. Försök att inte göra om samma misstag två gånger, det är slöseri med tid. Att vara egenföretagare är en livsstil och även om du inte kommer att ha ett 9-17-jobb är det viktigt att du tar hand om dig. För att du ska kunna nå dina mål måste du orka och då behöver du återhämtning.

Egenföretagande generellt har länge varit populärt i Sverige, och under pandemin är det ännu fler som har lagt sin jobb-situation under lupp och tagit beslutet att följa sina drömmar att starta eget. För de som tar steget trumfar friheten att bestämma själv över både det arbete man utför och den tid som läggs ner på det, allt det slit som det trots allt oftast är att bli din egen chef. Allt det din arbetsgivare gjorde för dig tidigare är det nu du som har ansvar för, och du inser på ett helt annat plan hur mycket du nog tog för givet när du var anställd. Men trots allt det här är det många som testar sina vingar som egenföretagare, och även om inte alla klarar att hålla liv i vare sig passionen eller firman, är det väldigt många som går från klarhet till klarhet och lyckas leva sin dröm. I den här texten ska vi titta närmare på coaching-verksamheter och hur du kan staka ut din unika väg dit, om detta är just ditt kall.

Coachande av olika slag är som sagt en verksamhetsidé som blivit mer och mer populär under åren, både i Sverige och internationellt. Överallt hittar du livscoacher, hälsocoacher, träningscoacher, traumacoacher, spirituella coacher, ledarskapscoacher, relationscoacher och mycket, mycket mer. Det faktum att populariteten för den här typen av verksamhet fortsätter att öka, både bland klienter och de som vill bli coacher, visar på att behovet finns och att det vill stillas av båda parter. Många söker vägledning på sin väg genom livet, både professionellt inom sina yrken men också i sina privatliv, och då är coacherna där för att ge dig verktyg och stöttning.

Är du en av de som känner dig dragen mot den här typen av yrke och funderar på att starta din egen coaching-verksamhet? För att bli den bästa coach du kan bli är det då viktigt att du sätter dig ner och börjar gå igenom ditt eget liv allra först. För att kunna hjälpa andra behöver du först och främst bena ut dig själv som person, dina erfarenheter och både dina mörka och ljusa sidor. Många aspirerande coacher tar hjälp av en egen coach för att göra det här jobbet bra och grundligt, och många proffs erbjuder även utbildningar vilket gör att du kan bli certifierad coach samtidigt som du gör ditt eget inre arbete.

Kanske är det glasklart för dig vilken nisch du vill ha på ditt coachande, medan det för många andra tar lite tid att komma fram till en klar och tydlig plan. Titta på dina egna erfarenheter; vad har du gått igenom i ditt liv, vad har du tagit dig igenom och lärt dig? Hur har du lärt dig det och är det här något du kan hjälpa andra med? Att vara coach handlar i grund och botten om att hjälpa andra lösa någon form av problem, och har du själv gått samma väg och har dina egna erfarenheter av problemet, kan det vara en stor hjälp i ditt arbete. Det skapar även trovärdighet för dina framtida klienter.

Ett väldigt vanligt argument som talar emot att ge sig på coachingyrket, är att det redan finns så många. Hur ska någon hitta just dig och vad är det som gör dig så speciell att du ska kunna sticka ut i mängden av alla andra? Det är en viktig punkt, och välmenande för dem som uttrycker den, men det finns också viktiga motargument som talar för att just du faktiskt borde välja coachingyrket – åtminstone bestämma dig och se hur pass bra det går. För det kan gå fantastiskt bra, även om du känner dig osäker i början. Det gör de flesta oavsett vilken typ av företag de vill starta upp, och det är viktigt att inse att du är precis i början av din coachingresa, så försök att inte jämföra dig med de som hållit på i flera år. Tänk på att även de var nybörjare en gång.

Den största anledningen till att du ska följa din dröm att utbilda dig till coach är att du är unik. Även om det kryllar av andra coacher i världen är det bara du som har din historia, dina erfarenheter och ditt sätt att ta dig an din verksamhet. På din personliga resa mot det här yrket kommer du hitta ditt unika sätt att hjälpa dina klienter, kanske en speciell kombination av kunskaper som kommer göra att du drar till dig de bästa klienterna för just dig. Det är också anledningen till att du inte ska kopiera någon annan och deras arbetssätt, eftersom det är resultatet av just deras resa, inte din. Däremot kan de vara en fantastisk inspiration, precis som andra egenföretagare eller personer du möter på din resa. Kom ihåg att du sitter i förarsätet på din livsresa, och när du hittar de olika pusselbitarna som passar perfekt för dig som coach kommer du känna det; det kommer inte finnas något tvivel och ditt coachingpussel kommer snart ha alla bitar på plats. Även om det skulle ta tid är det värt det, för ju säkrare du är på vad du vill göra desto lättare blir det att realisera det. Skapa en så klar och tydlig plan som möjligt, och när du väl har hittat din nisch och hur du vill sätta ihop din personliga coachingverksamhet, har du kommit ett stort steg närmare dina mål.

Detta är en av de allra starkaste och viktigaste frågorna du kan ställa dig när du vill bli coach. Det är många detaljer att tänka på när du vill starta eget, men frågan ”varför?” kan gå betydligt djupare än många tror, och för att din verksamhet ska bli så äkta och genuin som möjligt behöver du gå riktigt djupt för att hitta svaren. För att bygga upp dina egen förståelse till varför du vill bli coach, finns det en teknik som på engelska kallas ”7 layers of why” och som kan hjälpa dig att gräva fram de riktiga orsakerna till varför du vill göra något. Det här kan såklart appliceras på fler områden i vårt liv, men just när det kommer till att starta eget och kanske speciellt coaching, är det här en riktigt bra teknik. Börja med att ställa dig frågan ”varför vill jag bli coach?” och sedan tar du svaret och ställer dig frågan ”varför vill jag…” igen. Detta gör du sju gånger, och många menar att när du gjort det den sjunde gången har du nått tillräckligt djupt för att ha fått fram ärliga svar och en större förståelse för din situation och dina känslor kring den.

Att ta reda på ditt ”varför” är viktigt, inte minst när du kommer till stunder av tvivel och osäkerhet. När du börjar undra om du verkligen borde göra det här, är coaching verkligen för dig, kanske är du inte alls bra på det här, vem tror du att du är-tänket och liknande. Sådana stunder kan det vara väldigt enkelt att bara ge upp och låsa in coachingdrömmarna i närmsta garderob, men om du då istället kan plocka fram din solida övertygelse om varför det var du ville ge dig in på den här banan, ja då kommer det bli betydligt lättare att komma tillbaka starkt.

Den finns i oss alla – den inre kritikern som älskar att tala om för oss hur värdelösa vi är eller att den där idén som vi trodde var så bra egentligen är fullkomligt usel och borde kasseras direkt. Rent instinktivt vill vi tysta vår inre negativa röst och inte lyssna på den alls, men det finns bättre och mer konstruktiva sätt att hantera den. För den kommer inte försvinna, inte helt och hållet, så istället för att lägga mängder med energi på att försöka få tyst på den kan du jobba på att bli vän med den. Det positiva med att ha en röst som hela tiden vill att du ska ta det oerhört försiktigt och helst inte göra något alls, är att om du var i en livshotande situation kan den hjälpa dig att inte ta förhastade beslut. Men i dagens samhälle och i vår del av världen är du sällan utsatt för den typen av livsfara, vilket gör att den här inre rösten mest upplevs som ett hinder. Så försök istället prata med den – tacka den för att den ser efter dig och din trygghet, men att det inte är någon fara och du kommer inte lyssna på den just nu.

Att lära dig hantera din inre kritiker är ena sidan av myntet, att förvänta dig framgång är den andra sidan, och båda är lika viktiga. För om du antar att du inte är bra nog att bli en coach och starta din egen verksamhet, så är risken stor att du förminskar dig själv och din kompetens så pass mycket att du tror på den känslan. Även om du vill utbilda dig till coach kanske din övertygelse är att du inte förtjänar det eller är bra nog, och vilken av de två känslorna tror du är starkast? Att dra till sig överflöd eller positiva händelser kommer inte av ett negativt, självkritiskt tänkande utan du måste även jobba med just dina övertygelser. Omge dig med sådant som gör dig glad, inspirerad och som ökar ditt självförtroende. Håll kvar de energierna och känslorna som det ger, och applicera dem på ditt tänk kring din coachingverksamhet. Arbeta gärna med meditation och affirmationer för att stärka din självkänsla ännu mer. Övertyga dig själv att det du vill självklart händer, det har redan hänt, och agera utifrån den övertygelsen. Du manifesterar vad du tror på, inte vad du önskar.